We bouwde AI Sales Agents voor gerichte targeting
TECH
AI AGENTS
AUTOMATIONS
B2B SALES
Het Bedrijf
Backstage IT werft en huisvest topontwikkelaars binnen hun eigen 'Backstage' teammodel, waardoor klanten sneller kunnen opschalen zonder de traditionele wervingskosten.
Bedrijfsnaam
Backstage IT
Industrie
TECH
Aantal werknemers
100+
Locatie
Moldavië
Wat we hebben gedaan
98%
Van e-mails hebben succesvol de inbox bereikt
70%+
Open rate op AI-gepersonaliseerde berichten.
100.000+
ICP's binnen enkele minuten gevonden
De Uitdaging
Het verkoopteam van Backstage IT was sterk afhankelijk van handmatig prospects werven, wat traag, inconsistent en sterk afhankelijk van individuele inspanningen was. Hoewel ze een duidelijk beeld hadden van hun ideale klantprofiel (ICP), was het een grote uitdaging om op schaal de juiste beslissingsnemers te bereiken, omdat dit een tijdrovende oefening is.
Het vinden van de juiste stakeholders in verschillende bedrijven en sectoren is niet het probleem, maar ze op een schaal van meer dan 10.000 per dag vinden, is dat wel.
De belangrijkste problemen waren onder andere:
Laag aantal gekwalificeerde leads vanwege handmatig zoeken.
Tijdrovend handmatig onderzoek voor elke prospect.
Geen geautomatiseerd outreach-systeem dat werkt op basis van AI-segmenten.
Zonder een schaalbaar systeem konden zelfs de beste verkoopgesprekken niet genoeg van de juiste mensen bereiken — wat de groei van de pijplijn beperkte en de uitbreiding naar nieuwe markten vertraagde.
De Aanpak
Stap 1 – Datamapping & ICP-definitie
We begonnen met het verfijnen van de ICP-criteria: industrie, bedrijfsomvang, technologische stack, aanwervingssignalen en rollen van beslissers. Deze stap zorgde ervoor dat elke gegenereerde lead overeenkwam met het hoogwaardige klantprofiel van Backstage IT. Op basis hiervan hebben we de juiste tools geïdentificeerd om deze inzichten van hun leads te halen en ze om te zetten in mogelijke klanten.
Stap 2 – AI-gestuurde leadsourcing
We hebben een scraping- en verrijkingsengine ingezet die websitebezoekers vastlegde en ICP-geoptimaliseerde lijsten maakte op basis van waarden die we hebben geschreven uit lead databases zoals Apollo.
Op basis van deze leads sturen we deze door met de juiste informatie van bijvoorbeeld LinkedIn en websites naar een grote database van potentiële leads om contact mee op te nemen.
Alle belanghebbenden worden geselecteerd op de beslissingsbevoegdheden die ze hebben en worden doorgestuurd naar een op maat gemaakt AI-gestuurd verkoopproces.
Een van de belangrijkste AI-oplossingen die we hebben geïmplementeerd, is de aanwervingscontrole. We speuren het web af naar bedrijven met openstaande vacatures voor ontwikkelaars. We weten dat ze een dringende behoefte hebben en sturen ze door naar de massale uitgaande lijst die hieronder wordt uitgelegd.
Stap 3 – Multi-Channel Outreach Engine
Zodra ze gekwalificeerd zijn, worden leads ingevoerd in een geautomatiseerde outreach-sequentie die zowel LinkedIn als e-mails omvat. Deze outreach-sequenties zijn gericht op het omzetten van de lead in een op maat gemaakt proces dat gericht is op contact en conversie.
Via LinkedIn bezoeken we, nodigen we uit, bezoeken we opnieuw en wachten we tot de verbinding onze uitnodiging accepteert. Op basis van hun reeds gekwalificeerde informatie maken we op maat gemaakte AI-gegenereerde berichten die helpen om persoonlijk contact te maken met de lead en ervoor zorgen dat het een duidelijke boodschap is.
De massale outreach-lijst: Een van de meer agressieve maar effectieve vormen van outreach zijn onze e-mailcampagnes. Op basis van de lijsten splitsen we ze in 2 mappen: massa-outreach, op maat gemaakte outreach.
Wanneer mensen de LinkedIn-uitnodiging accepteren, worden ze in de op maat gemaakte map geplaatst. Wanneer mensen niet reageren op LinkedIn-uitnodigingen, gaan ze naar de massa-outreach-map. Deze mappen converteren, mixen en matchen wanneer de lead daadwerkelijk een hoge kans op mogelijke afsluiting en winst scoort.
Stap 4 – Optimalisatie van de bezorgbaarheid
We hebben een slim inbox-rotatiesysteem geïmplementeerd dat koude outreach-berichten uit spamfolders hield, waardoor een inboxplaatsingspercentage van 98% werd bereikt.
De Oplossing
Op deze manier hebben we een volledig automatisch outreach systeem gebouwd.
Het verzamelt ICP-gekwalificeerde leads uit meerdere live datastromen en vereisten zoals werving en meer, verrijkt ze met actuele bedrijfsinformatie, en start direct op maat gemaakte outreach via LinkedIn en e-mail.
De oplossing bespaart niet alleen tijd — het verandert fundamenteel het tempo van de verkoop.
In plaats van dagen van handmatig onderzoek per lead, vindt het systeem tienduizenden hooggeschikte prospects in minuten, en start automatisch gesprekken die converteren.
“We gingen van het najagen van prospects naar een constante stroom van gesprekken met precies de juiste mensen. Dit systeem heeft de snelheid waarmee we kunnen groeien volledig veranderd.”
Sander
CEO
Het Resultaat
Binnen enkele weken na de inzet had het verkoopteam van Backstage IT toegang tot een leadpijplijn die voorheen onvoorstelbaar was in zowel volume als kwaliteit.
Meer dan 100.000 ICP's geïdentificeerd in minuten in plaats van maanden.
98% inbox-ratio voor koude outreach, zodat berichten daadwerkelijk prospects bereikten.
Meer dan 70% open-ratio dankzij AI-gepersonaliseerde berichten en geoptimaliseerde verzendtijden.
Buiten de cijfers om was de impact strategisch: het verkoopteam kon zich nu volledig concentreren op het opbouwen van relaties en het sluiten van deals, terwijl het systeem het zware werk van brononderzoek, kwalificatie en contactinitiatie overnam.